Home > Programe > SAGA–sfaturi practice. REVISAL.

SAGA–sfaturi practice. REVISAL.

employeeDe-a lungul timpului, foarte mulți utilizatori care au folosit SAGA s-au lovit de o dilemă: să folosească generarea REVISAL din SAGA sau să folosească aplicația oficială.

Unii au ales să folosească SAGA, alții, dimpotrivă, să folosească aplicația oficială. Cei care au început lucrul în SAGA întrebau dacă pot prelua datele salariaților sau registrul salariaților în SAGA. Cei care foloseau SAGA și nu aplicația oficială se întreabă și acum dacă pot transfera datele din SAGA în aplicația oficială.

Indiferent ce folosiți – SAGA sau aplicația oficială, nu contează. Important este să le folosiți corect.

Pe siteul firmei există, legat de întocmirea registrului salariaților în SAGA, un tutorial video în două părți. Puteți vedea aceste materiale video pe site în secțiunea tutoriale.

De asemenea, există, pe acest blog, o serie de articole despre REVISAL în cazul în care utilizați SAGA pentru întocmirea REVISAL:

despre erorile REVISAL
– cum se face corecția datelor
– cum se înregistrează salariații străini

Să vedem mici sfaturi legate de REVISAL.

Utilizați SAGA pentru a întocmi REVISAL?

– la fiecare modificare de date puneți data consemnării corect.
– după apăsarea butonului “Copiere fișier”, verificați ca datele să fie înscrise în istoric.
– dacă în istoric aveți linii incomplete sau cu informații eronate, raportul pe salariat poate fi incorect. De exemplu aveți o persoană ce are pe o linie lipsă codul COR și pe a doua linie are un cod COR.
– pentru o persoană numărul de contract și data contractului trebuie să fie același de la întocmirea până la încetarea lui. Schimbarea lor duce la erori.
– nu schimbați numărul/data contractului odată ce le-ați transmis. Se pot dubla informațiile. Vedeți articolul despre corecția datelor, de mai sus, pentru a vedea cum se procedează în acest caz.
– la prima trimiterea a REVISAL, indiferent de aplicația utilizată, completați corect informațiile despre angajator. Am văzut multe cazuri în care, din neatenție, la completarea REVISAL pentru persoane fizice autorizate sau profesii liberale, cine a întocmit REVISAL prima dată a ales persoană juridică – alte persoane juridice în loc să aleagă categoria corectă. Caz în care, ulterior, dacă veți depune REVISAL corect veți avea surpriza să aveți salariații dublați și/sau activi pentru că apar pe firma creată la ITM ca persoană juridică nu persoană fizică. E una din anomaliile sistemului. În loc să corecteze pe cod fiscal tipul persoanei din juridică în fizică, sistemul lor crede că pe același cod fiscal pot coexista o persoană juridică și una fizică ceea ce este evident fals.

Nu ați mai folosit SAGA și începeți acum. Vreți să folosiți SAGA pentru a întocmi state de salarii și, opțional, pentru a întocmi REVISAL direct din program?

Puteți importa datele din ultimul fișier RVS transmis la ITM generat cu aplicația oficială.
De unde? Din ecranul Salariați disponibil în meniul Fișiere.
Cum? Apăsând butonul de preluare XML din REVISAL.
Dacă nu vă funcționează:
– în ecranul salariați nu trebuie să fie completat nimic. Dacă există cel puțin un salariat introdus, nu se poate importa nimic.
– nu se poate dezarhiva fișierul RVS. În acest caz iată ce trebuie să faceți:

  • schimbați extensia fișierului RVS din RVS în ZIP
  • veți deschide fișierul ZIP rezultat și veți obține un fișier cu extensia .XML.PCS
  • schimbați-i și acestuia extensia din PCS în ZIP și deschideți fișierul ZIP rezultat
  • din acest ultim fișier ZIP extrageți fișierul XML ce se va importa și pe care îl puteți selecta pentru import în SAGA

Ce e foarte important – NU puteți importa istoricul operațiunilor efectuate pe salariați de-a lungul timpului în aplicația oficială. De ce asta? Simplu: fișierul RVS care se generează pentru raportarea pe siteul ITM cvonține doar starea din acel moment, datele din acel moment despre fiecare salariat înscris în fișierul raportat, nu tot istoricul său.

Sfat: dacă preluați datele unei firme care a avut întocmit REVISAL în aplicația oficială, atunci pentru întocmirea și raportarea REVISAL continuați să folosiți aplicația oficială. Așa veți avea tot istoricul pe salariat. Așadar solicitați firmei și ultima salvare de date din REVISAL.

Nu utilizați SAGA ci aplicația oficială?

Sfat: dacă utilizați aplicația oficială, puteți, simultan să operați datele și în SAGA în registru strict pentru a vă putea genera automat actele adiționale/deciziile, etc. Nu e obligatoriu, dar e recomandat

Predați contabilitatea firmei, ați folosit SAGA pentru a întocmi REVISAL și cine preia datele folosește aplicația oficială? Vă cere o salvare de date din REVISAL? Nu puteți să-i dați așa ceva. De ce? Pentru că aplicația oficială nu are documentație pentru generarea bazei de date din alte aplicații.

Însă, începând cu versiunea 6 a aplicației oficiale, aceasta poate importa date din fișiere RVS. Ca urmare pentru ca noul contabil, noua contabilă, să poată utiliza aplicația oficială la prelucrarea datelor, generați XML din SAGA, validați-l cu aplicația oficială așa cum ați face trimiterea datelor la ITM și fișierul RVS rezultat predați-l firmei.

Noul contabil va putea importa datele în aplicația oficială REVISAL.

Și aici – foarte important – similar importului în SAGA, se vor importa salariații și starea lor în momentul generării fișierului RVS fără a se importa întreg istoricul acestora. De ce? Pentru fișierele ce se trimit la ITM doar asta conțin. Starea și informațiile din acel moment operate în registru, nu întreg istoricul.

Categories: Programe Tags: ,
  1. Vali
    May 9th, 2017 at 18:32 | #1

    După TEAMNET există ReviSal? Răspuns: Da, dar în limba sârbă! PS: E un pamflet( glumă în limbaj vechi). Scuze pentru deranj( celor deranjați, bineînțeles )

  1. No trackbacks yet.