Vă era dor? Proiect bilanț contabil pentru 2013

Ministerul de Finanțe e mai harnic ca niciodată. Deja are postat de vreo 3 zile proiectul de ordin pentru întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale pentru anul 2013.

Cine trebuie să întocmească și să depună bilanț contabil (situații anuale)?

– societăți comerciale cărora le sunt incidente Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene, parte componentă a Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3055/2009,

– societățile comerciale  care în exerciţiul financiar precedent au înregistrat cifra de afaceri netă sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro şi totalul activelor sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro pot opta pentru sistemul simplificat de contabilitate, caz în care au obligaţia să întocmească şi să depună situaţii financiare anuale simplificate

– societăţile care aplică Reglementările contabile conforme cu Standardele internaţionale de raportare financiară, aplicabile societăţilor comerciale ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacţionare pe o piaţă reglementată, aprobate prin Ordinul1286/2012. E vorba de acele societăți ce aplică IFRS.

– depun situații financiare și sediile permanente din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate reprezintă subunităţi fără personalitate juridică ce aparţin acestor persoane juridice şi au obligaţia întocmirii situaţiilor financiare anuale şi a raportărilor contabile cerute de Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. În situaţia în care persoana juridică cu sediul în străinătate îşi desfăşoară activitatea în România prin mai multe sedii permanente, situaţiile financiare anuale şi aportările contabile cerute de legea contabilităţii se întocmesc de sediul permanent desemnat să îndeplinească obligaţiile fiscale, acestea reflectând activitatea tuturor sediilor permanente.

– societățile aflate în lichidare depun o raportare anuală cu o structură distinctă.

– Entităţile autorizate, reglementate şi supravegheate de Banca Naţională a României, respectiv Autoritatea de Supraveghere Financiară, întocmesc situaţii financiare anuale la 31 decembrie având în vedere pe lângă reglementările aplicabile acestora şi prevederile generale cuprinse la pct. I.1.5 şi la pct. I.1.6 din Anexa nr. 1 a ordinului.

-  Persoanele juridice fără scop patrimonial întocmesc situaţii financiare anuale încheiate la 31 decembrie având în vedere, pe lângă reglementările aplicabile acestora OMFP 1969/2007, şi prevederile generale cuprinse la pct. I.1.4 din Anexa nr. 1 a ordinului.

Societățile care, de la înființare și până la 31/12/2013 nu au desfășurat activitate, nu depun bilanț, ci vor întocmi și depune o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că nu au desfășurat activitate.

Care sunt termenele de depunere?

– pentru societăți comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare subunităţile din România, care aparţin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul în străinătate, în termen 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar – adică cel târziu 30 mai 2014;

– pentru celelalte persoane prevăzute la art. 1 din legea contabilităţii, în termen de 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar – adică cel târziu 30 aprilie 2014.

– societățile aflate în lichidare depun raportarea financiară în maxim 90 de zile de la încheierea exercițiului financiar – adică cel târziu 31 martie 2014

– societățile ce nu au desfășurat activitate depun declarația de inactivitate în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar – adică cel târziu 1 martie 2014. De fapt, 3 martie 2014, data de 1 martie fiind zi nelucrătoare.

În ce constau situațiile financiare?
Ca și până acum: bilanț – formularul 10, contul de profit și pierdere – formularul 20, date informative – formularul 30 și situația activelor – formularul 40. Bineînțeles că la acestea se vor anexa declarația administratorului precum și: notele explicative la bilanț, hotărârea AGA de aprobare a situațiilor financiare și propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii.

Cum se întocmesc și cum se pot depune?
Se întocmesc cu ajutorul programului de asistență pus la dispoziție de ANAF, clasicul de acum fișier pdf inteligent. Se vor depune fie listate și pe suport magnetic direct la ghișeele ANAF, fie on-line cu semnătură digitală.
La fișierul ce se va transmite la ANAF indiferent că e pe suport magnetic sau că este transmis on-line, se va atașa la validare un fișier XML ce se generează automat de program în cazul validării corecte dar se va atașa și o arhivă zip ce va conține documentele legale – ce se depun împreună cu situațiile financiare, scanate. Arhiva trebuie să aibă maxim 10 MB, respectiv 9,5 MB pentru societățile ce aplică IFRS acestea din urmă trebuind să includă în arhiva zip și situațiile financiare.

Nu trebuie să mai amintesc că:  completarea de date incorecte sau utilizarea unor date incomplete nu este permisă. De asemenea, nedepunerea situațiilor financiare în forma și termenul stabilit duce la sancționarea contravențională a entității respective conform art.42 din Legea 82/1991 – legea contabilității.

• Bilant