Producție generată din ieșiri

30 Mar 2021 | Contabilitate, Programe | 17 comentarii181 vizualizari
Producție generată din ieșiri

Într-un comentariu de la unul din articolele anterioare, postat pe Facebook, am fost întrebat despre producție. Și din cele ce au urmat comentariului respectiv mi-am dat seama că, deși există în program de foarte mult timp posibilitatea de a genera producție plecând de la vânzări, facilitate utilă doar în cazul producției bazată pe comenzi ce nu are stocuri de produse finite la finele zilei, sunt utilizatori care nu știu cum anume se procedează.

Iată cum trebuie procedat în acest caz:

În primul rând trebuie să vă asigurați că dețineți varianta completă – inclusiv stocuri, procedura aplicându-se exclusiv celor care au și stocurile active.

Trebuie să fiți siguri că tipul de producție la care utilizați această modalitate de lucru este unul care, așa cum am spus, nu are stoc la finele perioadei – adică ceea produceți în zi vindeți în zi.

Și am să vă arat un exemplu pentru un produs.

Pasul 1

Intrați la Fișiere – Tipuri articole și creați un tip nou similar celui de la produse finite cu deosebirea că trebuie să aveți bifă la “Vandabil”, “Produs”, și, obligatoriu, la “Nestocat”, așa cum vedeți în imaginea de mai jos.

sc_eKNQFdQLtU

Pasul 2

În Fișiere – Articole – creați produsele pe care firma le produce și pentru care bonurile de producție se vor genera automat la generarea vânzărilor și la tip atașați-le tipul nou creat.

Exemplu în imaginea de mai jos – produsul cu denumirea “PRODUS NESTOCAT 1”:

sc_gknP8L5heX

Pasul 3  – Definiți rețeta pentru acel produs.

Cum faceți asta e simplu: poziționați fiind, în ecranul “Articole” din meniul “Fișiere”, pe produsul la care definiți rețeta, apăsați butonul “Rețeta…”

G7tmzoaVqW

Pasul 4 – definiți rețeta pentru cantitatea de produse realizată. De exemplu, dacă rețeta este definită pentru o unitate de produs, puneți 1 la cantitatea de raportare a descărcării de gestiune, dacă rețeta este de 10 bucăți, puneți 10. Aveți un exemplu aici.

sc_249frkNSd0

În acest moment totul este pregătit. Din acest moment veți puteți genera producție operând vânzarea de produse finite:

uVkMURckq5

La orice produs adăugat ulterior în Fișiere – Articole la care îi veți asocia tipul nou de produs nestocat odată ce îi veți defini rețeta se va genera automat bon de producție.

Dacă nu se va genera bon de producție – fie nu aveți definită rețetă fie produsului respectiv nu îi este alocat tipul corect.

Ce se întâmplă dacă acum aveți produse create deja, dar pe tip “Produs finit” și doriți să folosiți producția nestocată?

Din păcate va trebui să creați articole noi cu rețeta lor, proprie, la care să alocați tipul nou creat.

Puteți bloca articolele pe care nu le veți mai utiliza, pentru ca, în viitor, să nu vă mai apară la culegerea datelor.

Ce mai știe să facă ecranul de producție?

– să permită producție cu predare la dată ulterioară consumului

– să permită evidența producției cu ciclu lung de fabricație cu predări succesive, ținând evidența producției neterminate

– să permită evidența serviciilor în curs de execuție

17 comentarii

  1. Cum vine asta cu “predare productie la data ulterioara consumului” ?
    Legat de rapoartele ce au legatura cu productia, pe care la genereaza Saga: Eu am avut anul trecut control de fond si m-am ofticat rau de tot pe ei: Aveam productie +consumuri din retete dar si consumuri introduse la sfarsit de luna prin ecranul bonuri de consum tot in legatura cu productia. Cand am prezentat raportul de productie ( bon predare+consumuri) au zis ca nu e corect, ca sunt consumuri mai mici pt ca nu erau si cele din ecranul bon de consum. A trebuit sacrefac situatiile in excel si sa le combin, compliez. Atunci parca am realizat si am citit cu adevarat acel text cu rosu din Saga in care scrie ca sunt consumuri doar aferente productie bagate diar in ecranul de productie… Poate reusesti sa faci si un articol pe blog legat de productia cu stocuri si ecranele de dezmembrari, semifabricate etc.

    1. Adică ciclul de producție durează mai mult. Ai consumuri și producție neterminată. Predarea producției se face la finalizarea ei.
      Eu zic că cei de la control nu au avut dreptate. Pot exista consumuri legate de producție, fără a face parte din rețetă ori sunt într-o cantitate atât de mică raportat ca cantitatea produsă într-o zi încât nu pot fi cuantificate decât la final de lună pe producția cumulată.

  2. Normal ca cei de la control nu au dreptate. Pentru ca nu au gasit altele s-au bagat in productie si s-au legat de aspectul asta sa para interesanti, ca in nexus nu stiu cum apare, pe mine nu ma intereseaza ce fac alte programe. In fine…eu zic ca nu este productie cu ciclu de productie ce dureaza mult, din contra rotatia stocurilor/productiei este foarte rapida zilnic. Este vorba de faze, abatorizare+transare+carmangerie. Eu zic ca le-am gandit bine in Saga, dar vreau sa le perfectionez sa nu las loc la nici un fel de interpretari.

    1. Abatorizare, tranșare, carmangerie e una din situații ele mai păcătoase și una din situațiile în care controlul doar își poate da cu părerea.
      Argumentul ca un soft sau altul procedează diferit este complet irelevant câtă vreme eu pot demonstra că ceea ce fac eu, contabil vorbind, este cea mai bună soluție și este și corect.
      Producție cu predare ulterioară poate fi la mobilier la comandă de exemplu, când încep producția în această lună și o termin în luna viitoare.

  3. Imaginile folosite in expunerea dumneavoastra sunt valabile in cazul cand s-a optat pentru sistemul de productie pentru ciclu de executie de o luna. In cazul în care s-a optat pentru sistemul de productie pentru ciclu de executie mai lung de o luna din ecranul “Configurare societati”, pagina “Setari diverse”, conţinutul ecranului se schimbă, validarea produselor şi a consumurilor realizându-se independent. Asadar, la exemplul dat ” productie cu predare ulterioara poate la mobilier pe baza de comanda ” continutul ecranului este altul iar paşii de urmat sunt cei prevazuti de manual, respctiv:
    1. Se introduce produsul, fară a fi validat, cu data calendaristică estimata pentru realizarea acestuia.
    2. Se introduc consumurile aferente lunii ianuarie, februarie, etc. la data cand acestea survin, şi se validează cu butonul “Validez” din partea de jos a ecranului (zona 2).
    3. Se închide luna, moment în care se va înregistra şi productia în curs de execuţie (331=711 cu 31 ianuarie , cu 28 februarie si 711=331 cu 1 februarie, cu 1 martie). Daca produsul este de tip “Nestocat”, se va considera ca este vorba de un serviciu şi se va folosi contul 332.
    4. La realizarea produsului, se complează data corectă, după care se validează cu butonul de la tabelul superior (zona 1).
    _________________
    In final, ca o concluzie, submeniul ” Productie ” din Saga, la costul actual, raspunde si rezolva foarte bine activitatea de productie a firmelor mici si mijlocii.

  4. Buna ziua,
    Urmand pasii mai sus prezentati, am reusit intr- adevar sa generez productia de produse finite prin iesiri. Problema mea este ca, in momentul generarii balantei de verificare aferente perioadei in care am generat productia in acest fel, nu imi apar rulajele conturilor 345 si 711.
    V- as fi recunoscatoare daca m- ati putea lamuri in acest sens,
    Multumesc anticipat.

  5. Buna ziua,
    Respectand pasii pe care i- ati descris am reusit sa fac productia prin iesiri insa, as avea o intrebare. In momentul generarii balantei de verificare aferente lunii in care am generat productia prin iesiri, nu imi apar rulajele conturilor 345 si 711, cum ar trebui sa procedez?
    Multumesc anticipat!

    1. Nu apar pentru că este definită ca fiind nestocată acea producție.
      Practic ar fi două articole cu aceleași sume
      345 = 711 și
      711 = 345
      cu fix aceiași sumă.

  6. Buna seara. Va rog , daca se poate, sa-mi exemplificati ca in exemplificati productia cu ciclu lung de fabricatie , cu predari succesive, tinand evidenta productiei neterminate si repartizarea cheltuielilor indirecte pe produse. Multumesc. O seara minunata.

  7. Multumim! Am testat si functioneaza.

    Trebuie intr-adevar sa facem manual 345/711 si 711/345, dar le voi crea totusi ca rulaj in balanta, sa nu am probleme la control… ca de ce am 7015 si nu am rulaj pe 345.
    Dar simplifica mult lucrurile!

    Multumesc!

    1. Eu nu cred că este necesar un astfel de articol contabil :)
      Mă bucur că explicațiile mele au fost suficient de clare pentru a putea lucra așa cum am descris aici.

  8. Buna seara !
    Dupa ce se face achizitia produselor consumabile sau a materiilor prime la intrari 301-401,nu inteleg unde se inregistreaza pasul urmator,adica consumul lor 601-301,si urmatorul pas,obtinerea produselor finite 345-711.
    Va rog foarte mult daca poate cineva sa ma ajute !
    Sunt la inceput in ce priveste productia.
    Multumesc !

    1. Dacă doriți generarea direct din ieșiri, adică lucrați cu produse ce nu prezintă stoc, se produc și se și vând imediat ce au fost produse, este suficient să urmați pașii de aici.
      Dacă aveți producție cu produse ce rămân în stoc, se vinde doar o parte din producție, atunci în meniul Operații, ecranul Producție face ceea ce vă trebuie.

Lasa un comentariu

Adresa de email nu va fi publicata. Campurile obligatorii sunt marcate cu *