Într-un comentariu de la unul din articolele anterioare, postat pe Facebook, am fost întrebat despre producție. Și din cele ce au urmat comentariului respectiv mi-am dat seama că, deși există în program de foarte mult timp posibilitatea de a genera producție plecând de la vânzări, facilitate utilă doar în cazul producției bazată pe comenzi ce nu are stocuri de produse finite la finele zilei, sunt utilizatori care nu știu cum anume se procedează.
Iată cum trebuie procedat în acest caz:
În primul rând trebuie să vă asigurați că dețineți varianta completă – inclusiv stocuri, procedura aplicându-se exclusiv celor care au și stocurile active.
Trebuie să fiți siguri că tipul de producție la care utilizați această modalitate de lucru este unul care, așa cum am spus, nu are stoc la finele perioadei – adică ceea produceți în zi vindeți în zi.
Și am să vă arat un exemplu pentru un produs.
Pasul 1
Intrați la Fișiere – Tipuri articole și creați un tip nou similar celui de la produse finite cu deosebirea că trebuie să aveți bifă la “Vandabil”, “Produs”, și, obligatoriu, la “Nestocat”, așa cum vedeți în imaginea de mai jos.
Pasul 2
În Fișiere – Articole – creați produsele pe care firma le produce și pentru care bonurile de producție se vor genera automat la generarea vânzărilor și la tip atașați-le tipul nou creat.
Exemplu în imaginea de mai jos – produsul cu denumirea “PRODUS NESTOCAT 1”:
Pasul 3 – Definiți rețeta pentru acel produs.
Cum faceți asta e simplu: poziționați fiind, în ecranul “Articole” din meniul “Fișiere”, pe produsul la care definiți rețeta, apăsați butonul “Rețeta…”
Pasul 4 – definiți rețeta pentru cantitatea de produse realizată. De exemplu, dacă rețeta este definită pentru o unitate de produs, puneți 1 la cantitatea de raportare a descărcării de gestiune, dacă rețeta este de 10 bucăți, puneți 10. Aveți un exemplu aici.
În acest moment totul este pregătit. Din acest moment veți puteți genera producție operând vânzarea de produse finite:
La orice produs adăugat ulterior în Fișiere – Articole la care îi veți asocia tipul nou de produs nestocat odată ce îi veți defini rețeta se va genera automat bon de producție.
Dacă nu se va genera bon de producție – fie nu aveți definită rețetă fie produsului respectiv nu îi este alocat tipul corect.
Ce se întâmplă dacă acum aveți produse create deja, dar pe tip “Produs finit” și doriți să folosiți producția nestocată?
Din păcate va trebui să creați articole noi cu rețeta lor, proprie, la care să alocați tipul nou creat.
Puteți bloca articolele pe care nu le veți mai utiliza, pentru ca, în viitor, să nu vă mai apară la culegerea datelor.
Ce mai știe să facă ecranul de producție?
– să permită producție cu predare la dată ulterioară consumului
– să permită evidența producției cu ciclu lung de fabricație cu predări succesive, ținând evidența producției neterminate
– să permită evidența serviciilor în curs de execuție
Cum vine asta cu “predare productie la data ulterioara consumului” ?
Legat de rapoartele ce au legatura cu productia, pe care la genereaza Saga: Eu am avut anul trecut control de fond si m-am ofticat rau de tot pe ei: Aveam productie +consumuri din retete dar si consumuri introduse la sfarsit de luna prin ecranul bonuri de consum tot in legatura cu productia. Cand am prezentat raportul de productie ( bon predare+consumuri) au zis ca nu e corect, ca sunt consumuri mai mici pt ca nu erau si cele din ecranul bon de consum. A trebuit sacrefac situatiile in excel si sa le combin, compliez. Atunci parca am realizat si am citit cu adevarat acel text cu rosu din Saga in care scrie ca sunt consumuri doar aferente productie bagate diar in ecranul de productie… Poate reusesti sa faci si un articol pe blog legat de productia cu stocuri si ecranele de dezmembrari, semifabricate etc.
Adică ciclul de producție durează mai mult. Ai consumuri și producție neterminată. Predarea producției se face la finalizarea ei.
Eu zic că cei de la control nu au avut dreptate. Pot exista consumuri legate de producție, fără a face parte din rețetă ori sunt într-o cantitate atât de mică raportat ca cantitatea produsă într-o zi încât nu pot fi cuantificate decât la final de lună pe producția cumulată.
Normal ca cei de la control nu au dreptate. Pentru ca nu au gasit altele s-au bagat in productie si s-au legat de aspectul asta sa para interesanti, ca in nexus nu stiu cum apare, pe mine nu ma intereseaza ce fac alte programe. In fine…eu zic ca nu este productie cu ciclu de productie ce dureaza mult, din contra rotatia stocurilor/productiei este foarte rapida zilnic. Este vorba de faze, abatorizare+transare+carmangerie. Eu zic ca le-am gandit bine in Saga, dar vreau sa le perfectionez sa nu las loc la nici un fel de interpretari.
Abatorizare, tranșare, carmangerie e una din situații ele mai păcătoase și una din situațiile în care controlul doar își poate da cu părerea.
Argumentul ca un soft sau altul procedează diferit este complet irelevant câtă vreme eu pot demonstra că ceea ce fac eu, contabil vorbind, este cea mai bună soluție și este și corect.
Producție cu predare ulterioară poate fi la mobilier la comandă de exemplu, când încep producția în această lună și o termin în luna viitoare.
Imaginile folosite in expunerea dumneavoastra sunt valabile in cazul cand s-a optat pentru sistemul de productie pentru ciclu de executie de o luna. In cazul în care s-a optat pentru sistemul de productie pentru ciclu de executie mai lung de o luna din ecranul “Configurare societati”, pagina “Setari diverse”, conţinutul ecranului se schimbă, validarea produselor şi a consumurilor realizându-se independent. Asadar, la exemplul dat ” productie cu predare ulterioara poate la mobilier pe baza de comanda ” continutul ecranului este altul iar paşii de urmat sunt cei prevazuti de manual, respctiv:
1. Se introduce produsul, fară a fi validat, cu data calendaristică estimata pentru realizarea acestuia.
2. Se introduc consumurile aferente lunii ianuarie, februarie, etc. la data cand acestea survin, şi se validează cu butonul “Validez” din partea de jos a ecranului (zona 2).
3. Se închide luna, moment în care se va înregistra şi productia în curs de execuţie (331=711 cu 31 ianuarie , cu 28 februarie si 711=331 cu 1 februarie, cu 1 martie). Daca produsul este de tip “Nestocat”, se va considera ca este vorba de un serviciu şi se va folosi contul 332.
4. La realizarea produsului, se complează data corectă, după care se validează cu butonul de la tabelul superior (zona 1).
_________________
In final, ca o concluzie, submeniul ” Productie ” din Saga, la costul actual, raspunde si rezolva foarte bine activitatea de productie a firmelor mici si mijlocii.
Buna ziua,
Urmand pasii mai sus prezentati, am reusit intr- adevar sa generez productia de produse finite prin iesiri. Problema mea este ca, in momentul generarii balantei de verificare aferente perioadei in care am generat productia in acest fel, nu imi apar rulajele conturilor 345 si 711.
V- as fi recunoscatoare daca m- ati putea lamuri in acest sens,
Multumesc anticipat.
Ați validat operațiunile de la închidere de lună?
Buna ziua,
Respectand pasii pe care i- ati descris am reusit sa fac productia prin iesiri insa, as avea o intrebare. In momentul generarii balantei de verificare aferente lunii in care am generat productia prin iesiri, nu imi apar rulajele conturilor 345 si 711, cum ar trebui sa procedez?
Multumesc anticipat!
Ați validat operațiunile de la închidere de lună?
@Cristi
Buna ziua,
da, sunt validate toate operatiunile si tot nu imi apare in balanta 345 si 711, unde gresesc?
Nu apar pentru că este definită ca fiind nestocată acea producție.
Practic ar fi două articole cu aceleași sume
345 = 711 și
711 = 345
cu fix aceiași sumă.
Buna seara. Va rog , daca se poate, sa-mi exemplificati ca in exemplificati productia cu ciclu lung de fabricatie , cu predari succesive, tinand evidenta productiei neterminate si repartizarea cheltuielilor indirecte pe produse. Multumesc. O seara minunata.
Am să pregătesc, la un moment dat, un articol și cu acest tip de producție.
Buna ziua! Sunt interesata si eu de aceasta situatie(productie cu ciclu lung de fabricatie , cu predari succesive, tinand evidenta productiei neterminate si repartizarea cheltuielilor indirecte pe produse). Daca ati postat pe acest subiect, ma puteti directiona la articol?
Multe multumiri si o zi frumoasa!
Pe blog, nu încă.
Puteți căuta pe forum.
Multumim! Am testat si functioneaza.
Trebuie intr-adevar sa facem manual 345/711 si 711/345, dar le voi crea totusi ca rulaj in balanta, sa nu am probleme la control… ca de ce am 7015 si nu am rulaj pe 345.
Dar simplifica mult lucrurile!
Multumesc!
Eu nu cred că este necesar un astfel de articol contabil :)
Mă bucur că explicațiile mele au fost suficient de clare pentru a putea lucra așa cum am descris aici.
Buna seara !
Dupa ce se face achizitia produselor consumabile sau a materiilor prime la intrari 301-401,nu inteleg unde se inregistreaza pasul urmator,adica consumul lor 601-301,si urmatorul pas,obtinerea produselor finite 345-711.
Va rog foarte mult daca poate cineva sa ma ajute !
Sunt la inceput in ce priveste productia.
Multumesc !
Dacă doriți generarea direct din ieșiri, adică lucrați cu produse ce nu prezintă stoc, se produc și se și vând imediat ce au fost produse, este suficient să urmați pașii de aici.
Dacă aveți producție cu produse ce rămân în stoc, se vinde doar o parte din producție, atunci în meniul Operații, ecranul Producție face ceea ce vă trebuie.
buna ziua!
desi intrebarea mea ar putea parea ridicola si lipsita de sens, indraznesc sa o adresez motivata doar ca nu cunosc foarte bine programul (inca il descoper) si nu vreau sa gresesc.
Daca descarc productia nestocata, asa cum este prezentat de dvs, mai este necesar sa inregistrez raportul Z? Mentionez ca este vorba despre o fabrica de paine care vinde prin mai multe puncte de vanzare si catre clienti pj pe baza de factura.
La sf de luna imi prezinta situatia cu productia obtinuta zilnica .
Multumesc
Păi procedura exact asta descrie, generarea producției conform rețetei din ieșiri operate, dar ieșirile se operează cantitativ-valoric.
Dacă operați cantitativ-valoric, puteți urma această procedură, altfel nu.
Bună ziua, va rog puțin ajutor .firma de costrucții , facem constructii pentru vânzare respectiv construim pt beneficiari .Am creat la tip articol productie in curs cont 331-348-711-7015 bifat vandabil și produs, la prestari in curs de ex 332- 48-711-704 u de am bifat și nestocat.Articolele le înregistrez pe gestiunile aferente produs în curs sau prestare in curs.La productie aleg gestiunea și produsul cu o dată estimata întru în partea de jos pun consum si pe nedefinit alte cheltuieli luna de luna validez consumul și partea de sus o valideze când introduc la ieșiri pe tipul de produs ales.este ok cum procedez?
buna ziua, de unde listam din saga Raport de productie? In Raport de productie trebuie sa fie trecut si pertul de vanzare?
Din ecranul producție se poate lista bonul de predare. Nu există document care să se numească raport de producție.
buna ziua, pentru o societate ce produce si vinde placinte catre persoane fizice imi recomandati aceasta metoda ?
Da, de ce nu?
Ce se întâmplă dacă acum aveți produse create deja, dar pe tip “Produs finit” și doriți să folosiți producția nestocată?Ce se întâmplă dacă acum aveți produse create deja, dar pe tip “Produs finit” și doriți să folosiți producția nestocată? Din păcate va trebui să creați articole noi cu rețeta lor, proprie, la care să alocați tipul nou creat.
INTREBARE: Initializez de la 01.01.2024 firma “noua”. Pot sa import articole si reteta din firma veche, sau va trebui sa introduc manual absolut toate articolele si retetele? Doresc sa trec la productie nestocata. Multumesc,
Eu vă recomand să le reintroduceți pentru că nu puteți importa articole care au un anumit tip setat, pe un alt tip.
Buna ziua.Lucrez de la inceputul anului in Saga si am urmatoarea nelamurire.Realizez un produs finit care este transferat in marfa si apoi vandut.Inregistrarile in saga sunt urmatoarele 301,4426=401/601=301/345=711/la transfer 371=345,378,4428 la vanzare 411=707,4427..descarcare 4428,378,607=371….la inchidere 121=601,607…121=707,711….Daca 711 s-a inchis prin 121 influenteaza la calculul impozitului pe microintreprindere?Ce influenta va avea la bilant cand rulajul creditor al lui 121 va fi mai mare in balanta decat in bilant avand in vedere ca 711 nu va avea sold
711 nu influențează calculul impozitului pe venit. Rulajul este irelevant la bilanț!
Buna ziua,
Oare cum ati procedat pana la urma? Si la mine s-a inchis 711 ca si un venit. Asadar am un profit mai mare datorita lui. Sau gresesc eu ceva?
Se pare că toată lumea uită de costurile generate de producția ce se află în stoc.
Buna ziua. As dori sa folosesc de acum aceasta metoda la un restaurant. Insa am un dubiu. Pana in prezent, tot ce produceam transferam in 707. Daca schimb acum procedura, vanzarile mele vor fi evidentiate in 7015. Cat de grav este sa fac modificarea asta acum, in cursul anului?
În mod normal, în situații excepționale se poate face asta, prin modificarea politicilor contabile indicând motivele obiective. Dar puteți crea un tip nou de produs vanabil și nestocat, ce să aibă atașate conturile 371, 607 și 707. Și nu mai este necesar să modificați ceva anume.
Buna ziua,legat de productia prin iesiri. Am un laborator de cofetarie care a lucrat fara a folosi productia din iesiri si care produce zilnic in jur de 50 sortimente de prajituri.S-au introdus retetele pe gestiunea de produse finite.S-a introdus productia zilnic,apoi s-a transferat in marfa zilnic si apoi s-a inregistrat zilnic iesirea de marfa prin vanzare cu 9% si 19%.Dar acest mod de lucru este foarte greoi intrucat inregistrezi mai intai productia, apoi transferul apoi vanzarea.
Daca ar folosi metoda “productie prin iesiri, s-ar genera automat bonul de productie si nu s-ar mai face transferul din produs finit in marfa, dar as vrea sa inregistrez “cum spuneti dvs acest produs nestocat”, pe marfa 9% si 19%, practic sa evidentiez conturile de marfa. Dar ca sa folosesc productia prin iesiri trebuie setat produs nestocat, trebuie introduse retetele ca produs nestocat, trebuie introduse din nou toate produsele finite ca produs nestocat.Va multumesc
Setarea tipului nou se poate face și pe contul de marfă, dar da, rețele în acest caz vor trebui alocate noilor articole cu noul tip setat.