Home > De contabilitate, Programe > SAGA–sfaturi practice. Imobilizări.

SAGA–sfaturi practice. Imobilizări.

Backup[6]În acest articol, foarte pe scurt, câteva cuvinte și mici sfaturi despre imobilizări:

În SAGA evidența imobilizărilor se poate ține cu ajutorul ecranului Imobilizări din meniul Operații.

În acest ecran se pot introduce imobilizările, fie corporale, fie necorporale. Operarea lor se poate face fie direct în ecran – metodă utilă la începerea lucrului cu programul, fie automat prin preluarea informațiilor din intrări. Cum prin preluare automată? Simplu. Dacă veți opera o intrare unde unul din conturi este din clasa 2, la validare se va propune adăugarea imobilizării în ecranul de imobilizări.

Dacă intrarea conține mai multe imobilizări, doar prima va fi preluată și celelalte vor trebui introduse manual. Folosiți butoanele de copiere/lipire pentru a multiplica o imobilizare schimbând ceea ce e necesar – denumire, valoare, cod clasă, dacă diferă de cea introdusă inițial. La fel dacă cumpărați de exemplu mai multe unități din acea imobilizare, introduceți inițial valoarea/unitate de măsură și apoi folosiți copiere/lipire pentru a multiplica informația de câte ori este necesar.

Imobilizările ce fac obiectul unui leasing financiar se vor introduce direct în ecranul respectiv, contabilizarea lor efectivă fiind efectuată prin articole contabile.

Operațiunile de vânzare, modernizare se înregistrează prima dată prin articole contabile sau prin ecranele de ieșiri/intrări, după caz și apoi prin pagina corespunzătoare din ecranul imobilizări.

Operațiunile de casare și reevaluare (a valorii brute sau nete) se înregistrează în ecranul imobilizări direct. La fel și suspendarea amortizării.

Operațiunile de vânzare, casare și reevaluare, la validare, produc efecte contabile – cele de vânzare și casare duc la generarea de note contabile specifice.

Operațiile de modernizare și de suspendare a amortizării, la validarea lor, nu generează note contabile.

O întrebare pusă de unii utilizatori este legată de terenuri, cum se introduc în imobilizări ținând seama de faptul că nu se amortizează. Mai jos aveți un exemplu de introducere a unui teren, pornind de la operarea cumpărării imobilizării prin ecranul intrări:

1. Intrarea

Imobilizare-intrari-e1

2. Validarea

 

Imobilizare-intrari-e2

3. Rezultatul final Zâmbet. Luați ca exemplu modul de completare a acestui ecran pentru a completa în consecință datele în cazul în care aveți o intrare de terenuri.

Imobilizare-intrari-e3

 

O metodă de a verifica dacă datele introduse în imobilizări sunt corecte și corespund cu datele contabile este de a efectua o verificare a imobilizărilor. Unde se poate face acea verificare? În meniul Administrare selectați Întreținere BD și din acel ecran selectați pagina “Verificare date”. Apăsați butonul “Verificare imobilizări”. Dacă rezultatul este similar celui din imagine înseamnă că ați lucrat corect. Altfel vi se va deschide o fereastră cu un raport legat de diferențele constatate de program în urma verificării.

Imobilizare-intrari-e4

 

Ce verificări face programul aici?

1. verifică dacă perioada de amortizare corespunde catalogului de utilizare a mijloacelor fixe
2. verifică perioada rămasă de amortizat
3. verifică dacă suma valorilor imobilizărilor, cumulate pe cont de imobilizări, corespunde cu soldul contabil al acelui cont
4. verifică dacă suma valorilor amortizării, cumulată pe cont amortizare, corespunde cu soldul contabil al acelui cont.

Dacă aveți eroare la primele două verificări: intrați la Operații – Imobilizări și apăsați modific pe imobilizarea al cărui număr și denumire sunt indicate în raportul de erori și modificați corespunzător perioada de amortizare sau cea rămasă de amortizat (cea din urmă, perioada rămasă o va recalcula programul dacă ajungeți cu ENTER la acea coloană).

Dacă eroarea este cea de la punctul 3 – pot fi două situații:
– fie aveți intrare de imobilizare ce e contabilizată prin articole contabile sau intrări, dar nu a fost operată și în imobilizări, caz în care trebuie să identificați acea intrare (folosind fișa contului) și să adăugați imobilizarea în evidență

– fie ați vândut sau casat o imobilizare și ați omis operarea ieșirii în ecranul imobilizări, caz în care  e necesar să o operați

Dacă eroarea e cea de la punctul 4, problema poate proveni fie de la amortizarea înregistrată manual, în mod eronat, fie de la o preluare a unor informații incomplete sau incorecte, fie de la situația a doua de la punctul 3 de mai sus.

În toate situațiile, după ce efectuați corecțiile reluați verificarea datelor până când, din verificare, rezultatul va fi cel din imaginea de mai sus.

  1. Ana
    June 7th, 2017 at 16:10 | #1

    Multumim frumos!

  2. Sorina
    June 8th, 2017 at 09:12 | #2

    Multumim frumos!!!!!!!!!!

  3. ILIE IULIANA
    August 24th, 2017 at 14:59 | #3

    Va rog sa ne explicate cum sa inregistram un ctrc.leasing ca sa nu il vada in situatie furnizori- desi am inregistrat 2133=167-il vede cu un cont de 404 sau 401. Multumesc

    • Cristi
      August 25th, 2017 at 16:13 | #4

      Prin articole contabile, nu prin intrări.

  4. Kinga
    August 29th, 2017 at 15:08 | #5

    Buna ziua.

    La o societate se va schimba softul de contabilitate. Dorim sa utilizam Saga. Exista vreo posibilitate de a importa “printr-un click” mijloacele fixe de ex. printr-un fisier excel? Bineinteles respectand un anumit cap de tabel si anumite conditii.

    Multumesc!

    • Cristi
      August 31st, 2017 at 10:51 | #6

      Programul nu are procedură de import din fișiere externe a datelor din acea tabelă.

  5. Kinga
    September 5th, 2017 at 13:40 | #7

    @Cristi
    Ok, dar contra-cost e posibil sa se dezvolte o procedura de import pentru imobilizari/obiecte de inventar din excel? Avem de migrat un nr de aprox 1000 obiecte.
    Multumesc.

  6. ANAMARIA
    October 12th, 2017 at 20:08 | #9

    Buna seara,

    Ma puteti ajuta in urmatoarea situatie?

    Am achizitionat in luna ian 2017 un autoturism in val de 21035,88+ 3996,82 tva.TVA DEDUS 50% 1998.41 ,amortizare liniara 4 ani.
    In l.sep.2017 am vandut autoturismul cu 30000+ 5700 tva.
    Val ramasa neamortizata la 31.08. 17968.13 lei
    Ajustarea tva-ului se face la val.ramasa,adica, 17968.13*19%=3413,94*50%=1706 lei

    Am inteles ca, deoarece am ales o durata de amortizare mai mica de 5 ani autoturismul nu este considerat bun de capital si atunci ajustarea se face la valoarea ramasa. Este corect ?
    In decontul de tva aceasta ajustare se trece la randul 33 ?

    Multumesc

    • Cristi
      October 13th, 2017 at 10:44 | #10

      Nu este cazul de ajustare în cazul vânzării.

  7. Anca
    November 3rd, 2017 at 11:47 | #11

    Buna ziua, am urmatoarea situatie: avem intrari de materiale si executare lucrari (materiale+manopera) necesare pentru executarea lucrarilor impuse in vederea eliberarii avizului de securitate la incendiu….inlocuire rigips cu rigips antifoc, usi termopan cu usi antifoc.. ….ce metoda de contabilizare recomandati?
    Consideram reparatie,cu inregistrare pe cheltuieli, ma gandesc, nu o vad ca o modernizare in vederea obtinerii de beneficii economice viitoare … gandesc bine?

    • Cristi
      November 3rd, 2017 at 12:55 | #12

      Da. Și eu le-aș considera cheltuieli ulterioare.

  8. Anca
    November 7th, 2017 at 11:05 | #13

    Ulterioare, cu inregistrare pe cheltuieli in perioada in care au fost efectuate, sau le includem in valoarea activului ??? Cheltuielile ulterioare efectuate în legătură cu o imobilizare corporală sunt cheltuieli ale perioadei în care sunt efectuate sau majorează valoarea imobilizării respective, în funcţie de natura acestor cheltuieli…. multumesc anticipat….

    • Cristi
      November 7th, 2017 at 16:42 | #14

      Cu înregistrare pe cheltuieli nu incluse în valoarea activului dacă, așa cum ați spus, raționamentul economic ne arată că ele nu aduc beneficii ulterioare și nu pot fi recunoscute ca atare – vedeți punctul 227 din OMFP 1802/2014

  9. Anca
    November 8th, 2017 at 09:34 | #15

    va multumesc….

  10. Georgiana
    June 23rd, 2018 at 15:08 | #16

    Buna ziua, cum se poate modifica perioada de amortizare a unei masini in aplicatie? Initial am amortizat masina pe 48 luni insa am dori sa o modificam la 72 luni. Am inteles ca se poate printr-o decizie AGA lde la 1 ianuarie insa cum se poate face in aplicatie? Multumesc

    • Cristi
      June 26th, 2018 at 18:00 | #17

      Apăsați “Modific” și treceți noua perioadă, în luni.

  11. viorica
    July 17th, 2018 at 13:30 | #18

    Buna ziua! In SAGA P.S. cum inregistrez imobilizarea unui autoturism achizitionat prin leasing financiar, avand in vedere ca amortizarea lunara nu poate depasi 1500 lei? factura cu rata 0 (avansul) contine si comisionul de analiza si comisionul de inregistrare. care din aceste cheltuieli sunt deductibile (50%?)?

    • Cristi
      July 21st, 2018 at 14:37 | #19

      Îl înregistrați la valoarea de contract. Amortizarea deductibilă o determină programul.

  12. viorica
    July 31st, 2018 at 11:10 | #20

    Buna ziua! cred ca nu ati citit tot. “avand in vedere ca amortizarea lunara nu poate depasi 1500 lei? factura cu rata 0 (avansul) contine si comisionul de analiza si comisionul de inregistrare. care din aceste cheltuieli sunt deductibile (50%?)?”

    • Cristi
      August 1st, 2018 at 17:34 | #21

      Niciuna. Le includeți în valoarea bunului.

  13. Gabi
    January 18th, 2019 at 15:16 | #22

    Cum inregistrez in imobilizari un mijloc fix achizitionat in octombrie si pus in functiune in anul urmator ?

    • Cristi
      January 18th, 2019 at 16:03 | #23

      Operați o suspendare de la data intrării până la data dării în folosință.

  14. Gabi
    January 18th, 2019 at 20:14 | #24

    @Cristi
    Am facut asa si de la data punerii in functiune am pus reactivare.
    Multumesc !

  15. cristi
    March 13th, 2019 at 12:55 | #25

    Cum inregistrez intrarea de materiale rezultate in urma casarilor la mijloace fixe si obiecte de inventor ?

    • Cristi
      March 13th, 2019 at 16:29 | #26

      Prin articole contabile dacă nu folosiți partea de stocuri sau prin operații speciale – Operații – Alte operații cu stocuri – Operații speciale dacă folosiți partea de stocuri, setând contul corespondent necesar – 7588.

  16. raluca
    June 21st, 2019 at 21:40 | #27

    Am preluat la ian 2019 datele unei fundatii vechi la care nu exista fisa mijloace fixe.
    La preluare, am incercat sa calculez si sa inregistrez in situatia imobilizarilor data intrare si durata ramasa in functie de cod M.F. si de valoarea lunara a amortizarii….
    Apar erori, normal, la verificarea mentionata in articolul de mai sus.
    Si…la martie 2019 ajung in situatia in care am durata ramasa 0, amortizarea inregistrata = valoarea de intrare, insa la amortizarea lunara imi pastreaza valoarea de pana acum.
    In balanta contabila, corect, nu mai inregistreaza amortizare.

    Ma puteti ajuta, va rog, cu o solutie de a inregistra altfel?
    Sau….e corect sa nu mai dea Amortizarea lunara din Registrul imobilizarilor cu rulaj creditor clasa 2? (p.s. la ian si febr, aceste doua rapoarte se bifau, cat inca era amortizarea in curs)

    Multumesc mult de tot!

    • Cristi
      June 22nd, 2019 at 15:16 | #28

      Da. Acel raport nu este unul care să arate cât e amortizarea efectiv înregistrată.

  17. alina
    July 23rd, 2019 at 13:41 | #29

    buna ziua
    am inregistrat 5 camioane de 2 ori intr-un leasing.Le bag cu minus si stornez amortizarea sau le sterg de tot cele inregistrate in plus ?

    • Cristi
      July 27th, 2019 at 13:35 | #30

      Le ștergeți din imobilizări și dacă aveți înregistrată amortizare o stornați prin articole contabile.

  18. Simona
    August 13th, 2019 at 09:20 | #31

    Buna ziua,

    Firma noastra s-a divizat. Ca urmare a divizarii s-a infiintat o firma noua care a preluat o parte din patrimoniul celei existente. Printre elementele preluate este o imobilizare-un spatiu comercial, neamortizata integral.
    Intrebarea mea este: la firma care s-a divizat -cum e corect sa scot din lista de imobilizari spatiul? il sterg, pur si simplu? la noua firma- ca si perioada de amortizare pt. spatiul preluat, trec perioada ramasa de amortizat?

    • Cristi
      August 14th, 2019 at 11:29 | #32

      Operați o casare. Și stornați prin articole contabile notele generate de program.
      La firma nouă se preiau cu valoarea evaluată și se amortizează fiscal pe perioada prevăzută de nomenclator.

  19. simona
    August 19th, 2019 at 13:43 | #33

    Buna ziua
    Am reevaluat mijloace fixe care sunt complet amortizate. In urma reevaluarii li s-au atribuit o noua valoare si o noua perioada de amortizare. Am operat reevaluare neta si SAGA face nc.
    Intrebare: cum trebuie sa modific in IMOBILIZARI mijlocul fix, pentru ca SAGA sa calculeze amortizarea incepand de la data reevaluarii? Trebuie sa modific data intrarii si sa pun in schimb data reevaluarii si sa modific si valoarea de intrare manual? este corect sa nu ramana in istoric data intrarii?
    Multumesc!

    • Cristi
      August 20th, 2019 at 19:54 | #34

      Eu va recomand să adăugați o linie distinctă în imobilizări.

  20. ana
    November 28th, 2019 at 22:43 | #35

    buna seara am preluat o firma care in urma verificarilor am descoperit la imobilizari o reevaluare facuta gresita in data de 31.12.2017 in urma caruia am urmatoarele note contabile: 2133=2813 cu valoare amortizarii din anul respectiv si 6813=2133 cu diferenta dintre valoarea imobilizarii si amortizarea , o suspendare la 01.01.2018 si la 31.12.2018 este reactivare, cum pot reface in asa fel incat sa se anuleze reevaluarea si sa imi dea amortizarea

    • Cristi
      November 29th, 2019 at 17:15 | #36

      Ștergeți re-evaluarea și reglați prin articole contabile soldurile.

  1. No trackbacks yet.