Începând cu versiunea 3.0.598 a programului SAGA C, s-a introdus suport pentru accesul la REGES On-line. Pentru a o putea utiliza este important ca firma să fie înrolată în REGES. Dacă nu ați migrat încă nu veți putea utiliza noua interfață din program. Momentan accesul la REGES este disponibil doar în aplicația desktop nu și în WEB unde va fi disponibil la o dată ulterioară – probabil final de ianuarie început de februarie.
ATENȚIE! prin conectarea aplicației la platforma REGES, operarea direct în platformă nu mai este posibilă decât dacă veți reseta conexiunea SAGA cu platforma REGES.
Așadar fie veți culege/modifica date direct în platformă, fie, veți conecta SAGA la platformă și veți adăuga/modifica date din SAGA trimițând apoi datele în platformă.
Pașii pentru utilizarea în SAGA platformei REGES sunt:
- autentificați-vă în REGES
- selectați Setări – Angajator – Utile și acolo apăsați “Obține credențiale”
- vi se va genera un nume de utilizator și o parolă și în fereastra REGES va apărea un mesaj ca acesta
“Acces din sistem extern acordat în vederea efectuării de operații pe registrul firmei CABINET DE EXPERTIZA CONTABILA – POPA IOAN POPA. Pentru acces din sistemul extern folosiți credențialele următoare: user: f03879c2-08ag-4dw0-bafe-ee01c1bd6fa8 / parola: 0ZahZiz14T1^a8nNIKIL”
Generarea credențialelor va bloca registrul curent și el nu va mai putea fi modificat direct în interfața oficială ci doar printr-o aplicație terță care folosește credențialele generate.
- copiați numele de utilizator și parola generate de sistem pentru că veți avea nevoie de ele
- tot în pagina REGES – Setări – Angajator – Utile, după generarea credențialelor, apăsați butonul “Export contracte”, dar nu înainte de a vă asigura că formatul pentru export este XML
Accesați ecranul Salariați din SAGA. Apăsați butonul “REGES online” și introduceți datele de logare generate de sistem, credențialele generate conform instrucțiunilor de mai sus. Va fi necesar să introduceți și data de la care începe utilizarea programului pentru a transmite înregistrările în REGES.
Încărcați fișierul XML cu contracte exportat din REGES Online.
În cazul în care câmpurile nou introduse (nivel studii post, repartizare munca, tip loc muncă, județ/localitate loc munca) nu au fost completate deja în platformă după migrare, este necesar să efectuați o transmitere cu valorile acestora. Programul le completează automat, urmând să le corectați acolo unde este cazul.
Modul de operare
Modificările se operează la nivel de contract sau din ecranul “Salariați” și se vor reflecta în lista cu istoricul modificărilor, în tabelul din partea inferioară a ecranului. Butonul “Actualizare date” generează, pe loc, înregistrările rezultate în urma modificărilor operate pentru a fi consultate sau modificate, dacă este cazul.
Noile câmpuri pentru numărul și data documentului justificativ sunt opționale.
Numai pozițiile bifate vor fi transmise.
Daca ați introdus un concediu medical sau o suspendare în ecranul “State salarii”->”Concedii”, acestea vor fi preluate automat pentru transmitere la accesarea ecranului de generarea a REGES Online.
În cazul în care exista sporuri permanente, trebuie ales tipul corespunzător în ecranul “Configurare salarii”, pagina “Sporuri permanente”. Sporurile specifice angajatorului trebuie definite manual în platforma REGES-ONLINE, cu aceeași denumire ca cea din program.
Pentru orice transmitere de date din program în platforma REGES, veți primi fie un mesaj de confirmare, fie o eroare de transmitere. Folosiți butonul “Mesaje REGES” pentru a consulta lista cu răspunsurile din platformă.
Contractele afectate de procesul de declarare sunt marcate cu culori după cum urmează:
Albastru – contract cu modificări, care urmează a fi declarat;
Gri – contract declarat pentru care nu s-a primit răspunsul;
Roșu – contract cu eroare de transmitere.
Daca ați conectat programul la REGES și vă decideți să renunțați, trebuie să apăsați butonul “Registrul curent: <nume firma>” situat în partea superioara a interfeței din platforma REGES deblocând registrul. Pentru reconectare, trebuie să repetați procedura descrisă la început.
Este de așteptat să apară disfuncționalități în prima perioadă de utilizare a platformei, ca la orice nou efort de digitalizare, deci aveți răbdare. Dacă ceva nu funcționează, reîncercați fie mai târziu, fie a doua zi.