Home > De contabilitate, Programe > SAGA–sfaturi practice. Subvenții.

SAGA–sfaturi practice. Subvenții.

Am mai scris despre subvenții pe acest blog, odată despre subvenții în general, iar odată, în special, despre subvențiile de la șomaj și modul de completare a D112.

Aici însă vreau să vă arat cum puteți folosi programul pentru a automatiza puțin operațiile legate de subvențiile pentru investiții.

După cum am arătat în articolul legat de subvenții, subvențiile pentru investiții se contabilizează astfel:

Cum înregistrez în contabilitate?

4452 “Împrumuturi nerambursabile cu caracter de subvenții”

=

4752 “Împrumuturi nerambursabile cu caracter de subvenții pentru investiții”

la nivelul sumei lunare a subvenției așa cum rezultă din actele încheiate

5121 “Conturi la bănci în lei”

=

4451 “Subvenții guvernamentale”

cu suma subvenției efectiv încasate

2131 “Utilaje și echipamente tehnologice”

=

404 “Furnizori pentru investiții

cu c/v facturii primite de la furnizori (fără TVA) pentru echipamente

4426 “TVA deductibil”

=

404 “Furnizori pentru investiții”

cu TVA facturat pentru echipamente

Când se face trecerea pe venituri a subvenției?

Lunar, la nivelul sumei din amortizare corespunzătoare împrumutului nerambursabil.

6811 “Cheltuieli cu amortizarea”

=

2813 “Amortizarea echipamentelor și utilajelor”

Cu suma lunară a amortizării clădirii

4752 “Împrumuturi nerambursabile cu caracter de subvenții pentru investiții”

=

7584 “Venituri din subvenții pentru investiții”

cu o sumă egală cu partea din amortizare a bunului achiziționat din împrumut nerambursabil

Întrebarea este: cum pot face programul să mă ajute în astfel de situații?

Pentru că înregistrarea 4452=4752 se face o singură dată, la data contractului, prin articole contabile, încasarea subvenției se face prin ecranul banca, cumpărarea imobilizării se înregistrează prin intrări, iar amortizarea se înregistrează automat dacă operez imobilizarea în ecranul “Imobilizări”, se pune problema: cum automatizez înregistrarea trecerii pe venituri a subvenției pentru investiții?

Răspunsul logic îl găsim dacă ne gândim la ce înseamnă de fapt contul 475. Acesta contabilizează, în fapt, venituri amânate. Așadar un fel de venituri în avans. Și….evident mă pot folosi de ecranul “Cheltuieli/venituri în avans” pentru a automatiza înregistrarea acesteia.

Cum anume? Simplu, introducem valoarea subvenției în ecranul respectiv. Iată o situație exemplificată:

1. Contabilizarea unei subvenții, prin articole contabile, în procent de 80% din valoarea de achiziție a bunului respectiv.

Imobilizare-subventie-e1

2. Pasul logic, operarea subvenției în ecranul “Cheltuieli/venituri în avans” din meniul Diverse, ce va fi recunoscută ca venit din exploatare a perioadei

Imobilizare-subventie-e2

După cum observați, data de începere este prima zi din luna în care se va și înregistra prima amortizare a imobilizării.

Ce se va întâmpla la prima închidere de lună când vom valida amortizarea și veniturile în avans? Iată:

Validarea amortizării.

Imobilizare-subventie-e4

și validarea închiderii cheltuielilor și veniturilor în avans…

Imobilizare-subventie-e3

  1. tudorached
    June 16th, 2017 at 15:17 | #1

    Foarte util sfat. Multumesc.

  2. Vivienne
    June 17th, 2017 at 14:57 | #2

    Buna ziua,
    As dori si eu un sfat.Banca la care am deschis contul ma comisioneaza intr-o luna pt fiecare plata cu o suma iar in luna urmatoare imi restituie o parte din comision.E corect daca restituirea o inregistrez ca si inregistrarea din luna anteriora dar cu minus, adica 627=5121 si suma restituita cu minus?

    • Cristi
      June 20th, 2017 at 16:03 | #3

      Da, este corect.

  3. Vivienne
    June 27th, 2017 at 11:37 | #4

    Multumesc frumos

  4. July 10th, 2017 at 08:33 | #5

    La o firma noua trebuie sa fac o proiectie pe formularul din bilant F1 – pentru Start-Up Nation – avand in vedere ca se intentioneaza sa se acceseze o finantare neramb. Este ok ca total activ + subventii pentru investitii (pct 15) – sa fie egal cu total pasiv? Multumesc.

  5. July 10th, 2017 at 08:36 | #7

    @laurentiu

    in proiectia pentru 2018 – am 445-475 si apoi 5121-445 (presupunand ca i se ramb toti banii). dupa trecerea chelt, cu sal si utilit, pe venituri, o sa raman cu sold in 475, reprezentand amortizarea echipamentelor, amortiz ce se trece in fiecare an pe ven. punand la pct 15 din F1 bilant suma din 475 – imi apare dif intre activ si pasiv. este oare OK asa.

    • Cristi
      July 14th, 2017 at 15:16 | #8

      Nu are cum să apară diferență. În F10 se trece soldul lui 475. Așa că pe măsură ce trec anual o sumă pe venituri, atunci pe 475 am cu atât mai puțin.

  6. Elena
    November 17th, 2017 at 16:38 | #9

    Buna ziua, domnule @Cristi. Sunt la început de drum în acest domeniu și îndrăznesc să vă rog să mă ajutați și pe mine legat de subiectul subvențiilor. Am citit ambele postări despre subvențiile de la șomaj (a căror link-uri le-ați postat în acest articol), mai exact despre art. 80 – cu subvenția acordată absolvenților. Nelămurirea mea este următoarea: am văzut să sunt două modalități de a înregistra această subvenție, respectiv:
    fie
    % = 7414 (subvenție)
    4371 (deducere)
    4551 (subvenție – deducere)
    fie
    4451 = 7414
    4371 = 4451.
    Nu reușesc să înțeleg care variantă se folosește în prezent.
    Aștept cu mare interes răspunsul dvs. Vă mulțumesc frumos!

    • Cristi
      November 21st, 2017 at 14:45 | #10

      Ambele sunt corecte. Eu merg pe prima variantă pentru că e mai simplă pentru mine.

  1. No trackbacks yet.