Home > De contabilitate, Programe > SAGA–sfaturi practice. Imobilizări.

SAGA–sfaturi practice. Imobilizări.

Backup[6]În acest articol, foarte pe scurt, câteva cuvinte și mici sfaturi despre imobilizări:

În SAGA evidența imobilizărilor se poate ține cu ajutorul ecranului Imobilizări din meniul Operații.

În acest ecran se pot introduce imobilizările, fie corporale, fie necorporale. Operarea lor se poate face fie direct în ecran – metodă utilă la începerea lucrului cu programul, fie automat prin preluarea informațiilor din intrări. Cum prin preluare automată? Simplu. Dacă veți opera o intrare unde unul din conturi este din clasa 2, la validare se va propune adăugarea imobilizării în ecranul de imobilizări.

Dacă intrarea conține mai multe imobilizări, doar prima va fi preluată și celelalte vor trebui introduse manual. Folosiți butoanele de copiere/lipire pentru a multiplica o imobilizare schimbând ceea ce e necesar – denumire, valoare, cod clasă, dacă diferă de cea introdusă inițial. La fel dacă cumpărați de exemplu mai multe unități din acea imobilizare, introduceți inițial valoarea/unitate de măsură și apoi folosiți copiere/lipire pentru a multiplica informația de câte ori este necesar.

Imobilizările ce fac obiectul unui leasing financiar se vor introduce direct în ecranul respectiv, contabilizarea lor efectivă fiind efectuată prin articole contabile.

Operațiunile de vânzare, modernizare se înregistrează prima dată prin articole contabile sau prin ecranele de ieșiri/intrări, după caz și apoi prin pagina corespunzătoare din ecranul imobilizări.

Operațiunile de casare și reevaluare (a valorii brute sau nete) se înregistrează în ecranul imobilizări direct. La fel și suspendarea amortizării.

Operațiunile de vânzare, casare și reevaluare, la validare, produc efecte contabile – cele de vânzare și casare duc la generarea de note contabile specifice.

Operațiile de modernizare și de suspendare a amortizării, la validarea lor, nu generează note contabile.

O întrebare pusă de unii utilizatori este legată de terenuri, cum se introduc în imobilizări ținând seama de faptul că nu se amortizează. Mai jos aveți un exemplu de introducere a unui teren, pornind de la operarea cumpărării imobilizării prin ecranul intrări:

1. Intrarea

Imobilizare-intrari-e1

2. Validarea

 

Imobilizare-intrari-e2

3. Rezultatul final Zâmbet. Luați ca exemplu modul de completare a acestui ecran pentru a completa în consecință datele în cazul în care aveți o intrare de terenuri.

Imobilizare-intrari-e3

 

O metodă de a verifica dacă datele introduse în imobilizări sunt corecte și corespund cu datele contabile este de a efectua o verificare a imobilizărilor. Unde se poate face acea verificare? În meniul Administrare selectați Întreținere BD și din acel ecran selectați pagina “Verificare date”. Apăsați butonul “Verificare imobilizări”. Dacă rezultatul este similar celui din imagine înseamnă că ați lucrat corect. Altfel vi se va deschide o fereastră cu un raport legat de diferențele constatate de program în urma verificării.

Imobilizare-intrari-e4

 

Ce verificări face programul aici?

1. verifică dacă perioada de amortizare corespunde catalogului de utilizare a mijloacelor fixe
2. verifică perioada rămasă de amortizat
3. verifică dacă suma valorilor imobilizărilor, cumulate pe cont de imobilizări, corespunde cu soldul contabil al acelui cont
4. verifică dacă suma valorilor amortizării, cumulată pe cont amortizare, corespunde cu soldul contabil al acelui cont.

Dacă aveți eroare la primele două verificări: intrați la Operații – Imobilizări și apăsați modific pe imobilizarea al cărui număr și denumire sunt indicate în raportul de erori și modificați corespunzător perioada de amortizare sau cea rămasă de amortizat (cea din urmă, perioada rămasă o va recalcula programul dacă ajungeți cu ENTER la acea coloană).

Dacă eroarea este cea de la punctul 3 – pot fi două situații:
– fie aveți intrare de imobilizare ce e contabilizată prin articole contabile sau intrări, dar nu a fost operată și în imobilizări, caz în care trebuie să identificați acea intrare (folosind fișa contului) și să adăugați imobilizarea în evidență

– fie ați vândut sau casat o imobilizare și ați omis operarea ieșirii în ecranul imobilizări, caz în care  e necesar să o operați

Dacă eroarea e cea de la punctul 4, problema poate proveni fie de la amortizarea înregistrată manual, în mod eronat, fie de la o preluare a unor informații incomplete sau incorecte, fie de la situația a doua de la punctul 3 de mai sus.

În toate situațiile, după ce efectuați corecțiile reluați verificarea datelor până când, din verificare, rezultatul va fi cel din imaginea de mai sus.

  1. Ana
    June 7th, 2017 at 16:10 | #1

    Multumim frumos!

  2. Sorina
    June 8th, 2017 at 09:12 | #2

    Multumim frumos!!!!!!!!!!

  3. ILIE IULIANA
    August 24th, 2017 at 14:59 | #3

    Va rog sa ne explicate cum sa inregistram un ctrc.leasing ca sa nu il vada in situatie furnizori- desi am inregistrat 2133=167-il vede cu un cont de 404 sau 401. Multumesc

    • Cristi
      August 25th, 2017 at 16:13 | #4

      Prin articole contabile, nu prin intrări.

  4. Kinga
    August 29th, 2017 at 15:08 | #5

    Buna ziua.

    La o societate se va schimba softul de contabilitate. Dorim sa utilizam Saga. Exista vreo posibilitate de a importa “printr-un click” mijloacele fixe de ex. printr-un fisier excel? Bineinteles respectand un anumit cap de tabel si anumite conditii.

    Multumesc!

    • Cristi
      August 31st, 2017 at 10:51 | #6

      Programul nu are procedură de import din fișiere externe a datelor din acea tabelă.

  5. Kinga
    September 5th, 2017 at 13:40 | #7

    @Cristi
    Ok, dar contra-cost e posibil sa se dezvolte o procedura de import pentru imobilizari/obiecte de inventar din excel? Avem de migrat un nr de aprox 1000 obiecte.
    Multumesc.

  6. ANAMARIA
    October 12th, 2017 at 20:08 | #9

    Buna seara,

    Ma puteti ajuta in urmatoarea situatie?

    Am achizitionat in luna ian 2017 un autoturism in val de 21035,88+ 3996,82 tva.TVA DEDUS 50% 1998.41 ,amortizare liniara 4 ani.
    In l.sep.2017 am vandut autoturismul cu 30000+ 5700 tva.
    Val ramasa neamortizata la 31.08. 17968.13 lei
    Ajustarea tva-ului se face la val.ramasa,adica, 17968.13*19%=3413,94*50%=1706 lei

    Am inteles ca, deoarece am ales o durata de amortizare mai mica de 5 ani autoturismul nu este considerat bun de capital si atunci ajustarea se face la valoarea ramasa. Este corect ?
    In decontul de tva aceasta ajustare se trece la randul 33 ?

    Multumesc

    • Cristi
      October 13th, 2017 at 10:44 | #10

      Nu este cazul de ajustare în cazul vânzării.

  1. No trackbacks yet.